Welke archiefkast past het beste in de werkomgeving?

Wanneer je de keuze moet maken tussen een afsluitbare of open opbergsysteem is het belangrijk om jouw eisen en behoeften van de archiefkast op een rijtje te zetten. Is de archiefkast bijvoorbeeld bedoeld om belangrijke documenten op te bergen die niet voor elk persoon bevoegd is om te lezen? Dan kan je beter kiezen voor een afsluitbare archiefkast. Wil je in één oogopslag overzicht op het opgeborgen archief en gemakkelijk/snel bij de documenten kunnen? Dan is juist de archiefstelling een goede keuze. Wanneer documenten vaak worden gebruikt in meerdere kantoorruimtes kan je juist weer beter kiezen voor een archiefkar.

Voordelen archiefkasten met slot

De archiefkasten met slot worden het vaakst gekozen in kantoren waar documenten en overig archief overzichtelijk moet worden opgeborgen. Afsluitbare archiefkasten hebben unieke voordelen tegenover open archiefopbergsystemen.

Geen toegang voor onbevoegden

Het grote voordeel van de archiefkasten met slot is dat niet zomaar iedereen bij het opgeborgen archief kan komen. Zo heb je vele instellingen, bedrijven en/of in het onderwijs dat er documenten zijn die bevoegd zijn voor een klein aantal personen. Door te kiezen voor een archiefkast met slot zorg je ervoor dat het voor een onbevoegd persoon niet mogelijk is om bij de documenten te komen. Daarnaast zijn de archiefkasten met slot ook diefstal werend.

Stofvrij opbergen

Het is belangrijk dat documenten en archief in een kantoor overzichtelijk wordt opgeborgen. Zo zijn benodigde documenten snel te vinden en raken ze minder snel kwijt. Het is daarbij ook fijn als de documenten geen onnodige schade oplopen. Door archief op te bergen in archiefkasten met slot zorg je ervoor dat het archief stofvrij ligt opgeborgen en dus netjes blijft.

Voordelen open archiefrekken

Onze stellingkasten zijn ook geschikt voor het opbergen van archief. Dit zijn open stellingen met legborden, ook wel archiefstelling genoemd. De archiefstelling wordt vaak tegen de wand geplaatst. In een archiefrek of archiefstelling kunnen verschillende documenten en mappen gesorteerd worden opgeborgen.

In één oogopslag overzicht

Een open archiefrek zorgt ervoor dat je met één oogopslag overzicht hebt op het opgeborgen archief. Het opgeborgen archief is gemakkelijk bereikbaar voor elke werker op kantoor. Hierdoor kunnen werkzaamheden snel en effectief verricht worden. Daarnaast zorgen open kasten, zoals onze archiefrekken, voor een ruimtelijke uitstraling. In kleine kantoren zorgt dit ervoor dat de ruimte groter lijkt.

Voordelen archiefkarren

Wanneer verschillende documenten, mappen of overige archieven vaak worden gebruikt in meerdere ruimtes dan zijn de archiefkarren een goede keuze. Je hebt namelijk vaak in bedrijven en organisaties dat verschillende documenten moeten worden overgegeven aan een andere afdeling. De archiefkarren maken dit gemakkelijk en overzichtelijk.

Open en mobiel opbergsysteem

Daarnaast kan de archiefkar meteen gebruikt worden als open opbergsysteem voor verschillende documenten. Door gebruik te maken van een archiefkar met meerdere opbergvakken is het gemakkelijk om verschillende documenten te sorteren. De archiefkarren hebben daarnaast dezelfde voor- en nadelen van een open archiefrek. De voordelen zijn in één oogopslag overzicht op de verschillende documenten en nadelen zijn dat de documenten voor iedereen bereikbaar zijn en de archieven niet stofvrij liggen opgeborgen.